Montant et déclaration des indemnités kilométriques
Comment les indemnités kilométriques sont-elles calculées.
Montant des indemnités kilométriques
Pour un salarié, l’indemnité forfaitaire kilométrique est versée par son employeur. Elle est exonérée de cotisations et contributions sociales dans les limites fixées par les barèmes kilométriques annuellement publiés par l’administration fiscale.
Pour un travailleur indépendant, l’indemnité kilométrique est fixée au barème de l’administration fiscale.
Le montant de l’indemnité kilométrique est majoré de 20 % en cas d’utilisation d’un véhicule électrique.
Ces barèmes kilométriques sont calculés en fonction de la puissance fiscale du véhicule (de 3 CV et moins à 7 CV et plus) et du nombre de kilomètres parcourus.
| Puissance administrative (en CV) | Distance (d) jusqu'à 5 000 km | Distance (d) de 5 001 km à 20 000 km | Distance (d) au-delà de 20 000 km |
| 3 CV ou moins | d x 0,529 | (d x 0,316) + 1 065 | d x 0,37 |
| 4 CV | d x 0,606 | (d x 0,340) + 1 330 | d x 0,407 |
| 5 CV | d x 0,636 | (d x 0,357) + 1 395 | d x 0,427 |
| 6 CV | d x 0,665 | (d x 0,374) + 1 457 | d x 0,447 |
| 7 CV ou plus | d x 0,697 | (d x 0,394) + 1 515 | d x 0,470 |
Barème de l'administration fiscale française 2023
Vous possédez une Peugeot 208 de 5 CV. Si vous réalisez 7000 km dans l’année, vous êtes sujet au barème suivant :
| Puissance administrative (en CV) | Distance (d) de 5 001 km à 20 000 km |
|---|---|
| 5 CV | (d x 0,357) + 1 395 |
Le calcul est alors : 7 000 x 0,357 + 1 395 = 3 894€ Si votre Peugeot 208 est électrique, vous avez le droit à une majoration de 20% de cette valeur. Soit 3 894 x 120% = 4 672,8€
Comment gérer vos frais kilométriques sans effort ?
Les indemnités kilométriques ont beau être très avantageuses, elles restent très chronophages et difficiles à déclarer correctement.
En effet, pour avoir le remboursement de vos indemnités, vous devez justifier de plusieurs éléments :
- Les adresses de départ et d’arrivée
- La distance
- La date et l’heure
- Le motif
Noter ces informations pour chaque trajet demande un temps considérable et engendre des oublis et/ou des erreurs. C’est pourquoi nous avons développé la solution Eurika. Une application mobile qui suit vos déplacements et s’occupe de suivre et calculer vos indemnités à votre place !