Les bases des indemnités kilométriques

Qu’est-ce que les frais/indemnités kilométriques ?

Les indemnités kilométriques (IK) sont une aide financière permettant à une personne utilisant son véhicule personnel dans un cadre professionnel de bénéficier d’une compensation qui couvre toutes les charges liées à ses déplacements C’est l’entreprise qui compense les frais à la place du propriétaire du véhicule. Que vous soyez travailleur indépendant, salarié ou dirigeant de société, vous pouvez y avoir droit

Que comprennent les indemnités kilométriques ?

Les barèmes kilométriques publiés chaque année par l’administration prennent en considération

• la dépréciation du véhicule
• les frais d’achat des casques et protections
• les frais de réparation et d’entretien
• les dépenses de pneumatiques
• la consommation de carburant
• les primes d’assurance

Le barème ne comprend pas les frais de stationnement et de péages qui peuvent être déduits en supplément sous réserve de pouvoir présenter les justificatifs

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Qui peut bénéficier des indemnités kilométriques ? Conditions des indemnités kilométriques ?

Les indemnités kilométriques concernent les salariés, les chefs d’entreprise et les travailleurs indépendants utilisant leur véhicule personnel à des fins professionnelles. Pour un salarié, l’indemnité forfaitaire kilométrique est versée par son employeur. Elle est exonérée de cotisations et contributions sociales dans les limites fixées par les barèmes kilométriques annuellement publiés par l’administration fiscale Pour un travailleur indépendant, les indemnités kilométriques sont fixées au barème de l’administration fiscale Elles concernent les véhicules automobiles, les scooters, ainsi que les motocyclettes. Elles ne concernent que les véhicules ‘de tourisme’, pas les véhicules utilitaires Vous devez être propriétaire, copropriétaire ou louer le véhicule. Il peut aussi appartenir à votre conjoint ou l’un des membres de votre foyer fiscal La preuve de l’usage professionnel du véhicule personnel incombe à l’employeur s’il s’agit d’un salarié, ou de la personne dans le cas d’un indépendant. Vous devez notamment justifier de l’existence de déplacements professionnels et du nombre exact de kilomètres parcourus

Indemnités kilométriques pour des trajets domicile-travail ?

Si vous êtes sujet aux indemnités kilométriques, vous avez le droit de déclarer vos trajets domicile-travail. Cependant, ceux-ci sont limités à 80 km par jour. Si vous effectuez plus que 80 km, vous ne pourrez déclarer que 80 km. Il est tout de même possible de déclarer plus de 80 km par jour si vous justifiez cet éloignement par des circonstances particulières.

Par exemple :

• difficulté à trouver un nouvel emploi à proximité de votre domicile
• précarité ou mobilité de l’emploi que vous exercez
• exercice d’une activité professionnelle par votre conjoint à proximité du domicile commun

À noter que vous ne pouvez déclarer qu’un seul aller-retour par jour, sauf contraintes particulières